panduan cetak dokument di Ms Excel

Langkah cetak/printing di Ms Excel

1). Siapkan dokumen yang akan dicetak, misalnya seperti tabel data dibawah ini

Keterangan

Untuk melihat keseluruhan data diatas harus menggunakan scrollbar, karenanya tampilan yang bisa divisualisasikan hanya separuh tabel. Sementara asumsinya kita ingin mencetak seluruh data dalam tabel tersebut.

2). Klik Page layout, pilih tanda panah kecil disamping tulisan Page Setup, nantinya akan terbuka kotak dialog Page Setup disana silahkan seting jenis kertas yang digunakan pada Paper size pada contoh kita gunakan setingan kertas Legal.

3). Blok seluruh tabel yang akan kita cetak,

4). Kemudian klik menu Page Layout, klik Print Area, klik Set print Area

5). Kemudian klik menu Print, klik Printe Preview

6). Klik Show Margin (untuk menampilkan margin), kemudian silahkan atur kembali margin agar benar-benar sesuai dan apabila diprint nanti tidak ada bagian yang tertinggal, cara mengatur kembali margin tinggal menggeser-geser garis yang putus-putus

7). Jika sudah yakin dengan pengaturan margin, lanjutkan dengan klik icon Print (untuk mencetak)

8). Pilih nama printer yang digunakan, pada contoh kita gunakan printer HP Deksjet F2200 series

9). Jangan lupa lihat kembali setingan kertas pada Properties Printer yang kita gunakan. Kalau kita hendak mencetak dokumen dengan ukuran Legal, maka pilihlah Legal. Secara default biasanya setingan kertas pada printer adalah A4. Ini jika tidak dirubah biasanya hasil cetakan / print ada bagian dokumen yang tidak tercetak, atau tidak sempurna.

10). Klik Ok, untuk mencetak dokumen

Nah itulah step by step cara mencetak/ngeprint pada aplikasi Microsoft Excel, mudah bukan? Silahkan dipraktikan, apabila hasil cetakannya masih ada yang kurang, misalnya masih ada data yang belum tercetak silahkan atur kembali margin pada print preview.

Selain cara diatas, ada satu cara lagi untuk mencetak seluruh dokumen dengan menggunakan menu Page Break preview. Cara ini biasanya dilakukan ketika ingin mencetak seluruh dokumen pada satu halaman kertas saja.