Langkah
cetak/printing di Ms Excel
1). Siapkan dokumen
yang akan dicetak, misalnya seperti tabel data dibawah ini
Keterangan
Untuk melihat keseluruhan data diatas harus menggunakan scrollbar, karenanya
tampilan yang bisa divisualisasikan hanya separuh tabel. Sementara asumsinya
kita ingin mencetak seluruh data dalam tabel tersebut.
2). Klik Page layout,
pilih tanda panah kecil disamping tulisan Page Setup, nantinya akan terbuka
kotak dialog Page Setup disana silahkan seting jenis kertas yang digunakan pada
Paper size pada contoh kita gunakan setingan kertas Legal.
3). Blok seluruh tabel
yang akan kita cetak,
4). Kemudian klik menu
Page Layout, klik Print Area, klik Set print Area
5). Kemudian klik menu
Print, klik Printe Preview
6). Klik Show Margin
(untuk menampilkan margin), kemudian silahkan atur kembali margin agar
benar-benar sesuai dan apabila diprint nanti tidak ada bagian yang tertinggal,
cara mengatur kembali margin tinggal menggeser-geser garis yang putus-putus
7). Jika sudah yakin
dengan pengaturan margin, lanjutkan dengan klik icon Print (untuk mencetak)
8). Pilih nama printer
yang digunakan, pada contoh kita gunakan printer HP Deksjet F2200 series
9). Jangan lupa lihat
kembali setingan kertas pada Properties Printer yang kita gunakan. Kalau kita
hendak mencetak dokumen dengan ukuran Legal, maka pilihlah Legal. Secara
default biasanya setingan kertas pada printer adalah A4. Ini jika tidak dirubah
biasanya hasil cetakan / print ada bagian dokumen yang tidak tercetak, atau
tidak sempurna.
10). Klik Ok, untuk
mencetak dokumen
Nah itulah step
by step cara mencetak/ngeprint pada aplikasi Microsoft Excel, mudah bukan?
Silahkan dipraktikan, apabila hasil cetakannya masih ada yang kurang, misalnya
masih ada data yang belum tercetak silahkan atur kembali margin pada print
preview.
Selain cara diatas,
ada satu cara lagi untuk mencetak seluruh dokumen dengan menggunakan menu Page
Break preview. Cara ini biasanya dilakukan ketika ingin mencetak seluruh
dokumen pada satu halaman kertas saja.
